Exposeren in De Wandelgangen?
Op deze pagina vindt u daarover informatie.

Vragen? Neem contact op met de scretaris.
Zie info over de stichting

•  Wie kunnen wat exposeren bij De Wandelgangen?
•  Hoe verloopt de aanmelding?
•  Wanneer is de expositie en hoe lang ?
•  Wat doet Stichting De Wandelgangen?
•  Waar moet de exposant voor zorgen?
•  Wat zijn de kosten voor de exposant?
•  Hoe is de verkoop geregeld?

WIE KUNNEN WAT EXPOSEREN BIJ DE WANDELGANGEN?

Onze ruimte is allereerst bedoeld voor goede amateurkunstenaars uit de regio, maar professionele kunstenaars zijn ook welkom. Met 'de regio' bedoelen we het gebied met een straal van ongeveer 30 km rondom Hilvarenbeek. Mensen die elders wonen, maar een duidelijke band hebben met onze gemeente komen ook in aanmerking.

Meestal hebben we solotentoonstellingen, soms een dubbelexpositie.
Over groepsexposities wordt per geval beslist.

Er zijn mogelijkheden om twee- en driedimensionaal werk te tonen, zowel klein als groot. We beschikken over zo'n 60 meter witte muren, witte sokkels in twee hoogtes, twee maten wissellijsten en drie vitrinekasten.
De wanden zijn voorzien van een ophangsysteem en verlichtingsspots.

In principe moet het overgrote deel van het tentoongestelde werk te koop zijn.
Uitzonderingen zijn bespreekbaar.

terug naar boven

HOE VERLOOPT DE AANMELDING?

De exposant neemt contact op met de secretaris en levert bij haar foto's aan, zodat het bestuur een duidelijke indruk krijgt van het werk. Graag afmetingen en gebruikte technieken bij of achterop de foto's vermelden.
Als er voorkeur is voor een bepaalde expositieperiode of als er een periode is dat u niet kunt, kan dit eventueel ook al gemeld worden.

De foto's worden in de eerstvolgende bestuursvergadering bekeken. Daarna krijgt u telefonisch of schriftelijk bericht van de secretaris:

• We willen uw werk graag in het echt zien en maken een afspraak om daarvoor met twee of drie bestuursleden op bezoek te komen.
  Dit is de meest voorkomende situatie.
• U wordt op de wachtlijst geplaatst.
• U wordt afgewezen.
  

Het komt ook voor dat we u vragen om over enige tijd opnieuw foto's in te sturen, omdat we vinden dat u op de goede weg bent, maar nog niet ver genoeg, of omdat er nog te weinig werk is.

Ook is het mogelijk dat u voor de tweede keer bij ons wilt exposeren. De regel is: niet binnen 5 jaar. Bij een tweede keer moet u opnieuw foto's inleveren of een bezoek afspreken.

terug naar boven

WANNEER IS DE EXPOSITIE EN HOE LANG ?

Tot en met de de eerste helft van 2012 liggen de exposities vast. Met degenen die nu op de wachtlijst staan is 2012 en een deel van 2013 'gevuld'. Het duurt na plaatsing op de wachtlijst dus nog minstens een jaar voor u aan de beurt bent.

Wanneer we u in kunnen plannen overleggen we met u om de data van de expositie definitief vast te leggen.

Elke expositie begint en eindigt op een zondag en omvat 4 zondagen. Soms valt er een zondag uit, bijv. met Carnaval en duurt de expositie 5 weken.

Ongeveer vier maanden voor het begin van de expositie wordt er een contract gesloten en een afsprakenlijst ingevuld en getekend door de Stichting en de exposant.

Door op de rode tekst te klikken kunt u onderstaande documenten (pdf) bekijken en eventueel afdrukken:

• Contract/expositievoorwaarden
• Afsprakenlijst
• Plattegrond(expositieruimte)

terug naar boven

WAT DOET STICHTING DE WANDELGANGEN?

Verzorging van de lay-out en het drukken van uitnodigingen met enveloppen, affiches en eventueel een persbericht.
De Stichting verspreidt zelf 40 uitnodigingen en stuurt aan 10 plaatselijke en regionale media een persbericht met foto. Verder worden er 40 affiches verspreid, binnen de gemeente Hilvarenbeek.

Tekst en foto's betreffende de expositie op de website plaatsen.

Het afsluiten van een verzekering tegen diefstal tot een maximum van
€ 27.500,-. Premiekosten daarboven zijn voor rekening van de exposant. Schade tijdens transport en opbouw/afbreken is niet gedekt.

Beschikbaar stellen van:

Assistentie en advies bij het inrichten en uitruimen.

Het maken van prijslijsten en het beschikbaar stellen van formulieren voor het receptieboek en van koopcontracten.

Een plattegrond van de expositieruimte, een routebeschrijving naar het gemeentehuis en aanwijzingen voor het gebruik van de keukenapparatuur ter beschikking stellen.

Assistentie bij de opening, d.w.z. iemand van het bestuur spreekt een kort openingswoord en aanwezige bestuursleden vullen de koopcontracten in.

De gemeente Hilvarenbeek biedt alle bezoekers koffie of thee aan op de zondag van de opening. Op de overige zondagen kunnen alleen de exposant en zijn/haar begeleider(s) koffie of thee nemen. Keukenspullen, zoals kopjes, glazen en de vaatwasser mogen gebruikt worden, evenals de cd-speler.

terug naar boven

WAAR MOET DE EXPOSANT VOOR ZORGEN?

Voor het maken van de uitnodigingen en affiches en de informatie op de website moet de exposant uiterlijk 6 weken voor de opening het volgende aanleveren:

• foto's, liefst digitaal, van goede kwaliteit voor drukwerk en site.
• tekst, bij voorkeur digitaal, voor de uitnodigingen en een persbericht.
• de namen van de spreker(s) en/of muzikant(en) bij de opening.
• eventueel een titel voor de tentoonstelling.

De werken moeten op de dag van inrichting - de woensdag voorafgaand aan de openingszondag - makkelijk te plaatsen zijn. Hangende werken moeten bijvoorbeeld voorzien zijn van twee ogen en een draad. Er mag niets tegen de muren worden geplakt, geschroefd of gespijkerd.

Op de dag van inrichten moet de exposant zelf een of twee personen meebrengen die helpen bij het inrichten.

Op die dag maakt de exposant ook een definitieve opgave van titels en prijzen van het tentoongestelde werk, zodat de Stichting de prijslijst kan samenstellen en vermenigvuldigen.

Alles wat de exposant de bezoekers wil aanbieden, behalve koffie en thee, moet hij/zij zelf meebrengen (en ook weer afvoeren).

Op de dag van de opening moet de exposant zelf voor voldoende 'barhulp' zorgen. Aan het einde van iedere zondag moet de ruimte netjes achtergelaten worden. Er komt altijd iemand van het bestuur openen en sluiten, maar verder zorgt de exposant voor het toezicht.

terug naar boven

WAT ZIJN DE KOSTEN VOOR DE EXPOSANT?

De kosten voor drukwerk, verzending en plaatsing op de site:

De Stichting rekent € 100,- voor deze kosten. Voor dat bedrag kunt u maximaal 100 uitnodigingen met envelop en 10 affiches bestellen. Voor extra uitnodigingen of affiches betaalt u € 0,50.
Uw eigen portokosten komen daar dus nog bij.

Kosten voor de opening

Eventuele kosten voor een spreker, muzikanten, barhulp en hetgeen u de bezoekers te drinken/eten aanbiedt.

Provisie

Van elk verkocht werk krijgt de Stichting 15% provisie. We gaan uit van de bedragen op de prijslijst. Geeft u de koper een korting dan is dat voor eigen rekening.
Voor overeengekomen opties geldt dat bij verkoop binnen 4 weken na het einde van de expositie, er ook 15% provisie betaald moet worden aan de Stichting.

Afrekening

Na afloop van de tentoonstelling ontvangt u een rekening, waarop provisie en druk- en verzendkosten vermeld staan. Ook eventuele schade veroorzaakt door de exposant wordt in rekening gebracht.

terug naar boven

HOE IS DE VERKOOP GEREGELD?

In de tentoonstellingsruimte zijn altijd koopcontracten aanwezig. Deze moeten in drievoud ingevuld worden: voor de koper, voor de exposant en voor de Stichting. In de regel gebeurt dit op de zondagen, als de exposant zelf aanwezig is.

De exposant regelt verdere zaken - ophalen, betaling etc. - rechtstreeks met de koper.

Het meegeven van verkocht werk gedurende de expositie is niet toegestaan.

terug naar boven